Aerotime tiene como objetivo optimizar continuamente los calendarios de los trabajadores - TechCrunch

Hacer tiempo para un trabajo concentrado e ininterrumpido es un desafío no solo para los empleados que se enfrentan a un aluvión creciente de notificaciones, sino también para los equipos y las organizaciones en general. Una fuente calcula el costo del trabajo "perdido" en $650 millones por año, no solo porque la pérdida de productividad provoca jornadas laborales más largas, sino también porque puede conducir a una falta de compromiso. Según el índice de trabajo de octubre de 2021 de Asana, las personas pierden más de cinco horas a la semana en trabajos ocupados, incluida la duplicación de tareas y la espera de actualizaciones de estado.

La búsqueda de una mayor productividad alimenta toda una industria de nuevas empresas, todas las cuales afirman ofrecer una alternativa superior al enfoque tradicional de lista y calendario. La rutina combina tareas con notas y un planificador diario. Amie cambia la fórmula del calendario tradicional con funciones de tareas orientadas al equipo. Otra aplicación de programación, Rise, utiliza un motor para configurar automáticamente la semana laboral.

Pero Piyush Narwani cree que su startup de organización de tareas, Aerotime, tiene el potencial de romper el mercado saturado. Alumno de AY Combinator, Aerotime apila automáticamente las reuniones y utiliza un algoritmo para recomendar la hora óptima de reunión.

“Aerotime comenzó cuando me di cuenta de que terminamos perdiendo mucho tiempo a través de cambios masivos de contexto con reuniones mal planificadas y sin planificar la semana siguiente... La 'carga de reuniones' en una empresa depende mucho de la cultura, y aa Producto que sirve para optimizar las reuniones no solo debe pensar en la planificación técnica, sino también en las expectativas culturales, que difieren mucho de una empresa a otra", Narwani le dijo a TechCrunch en una entrevista por correo electrónico. "Gracias a las filosofías de Séneca, la tesis de hacedor contra gerente de Paul Graham y el libro 'Atomic Habits' de James Clear... nos dimos cuenta de cómo la buena ingeniería y el diseño pueden resolver este problema sin cambiar el flujo de trabajo del usuario".

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Tanto Google Calendar como Microsoft Outlook pueden sugerir automáticamente horarios de reunión, así como "tiempos de enfoque" o partes del día para un trabajo más intenso. Pero el otro cofundador de Narwani y Aerotime, Dhruv Goel, afirma que Aerotime va un poco más allá con respuestas automáticas para reuniones rechazadas, recomendaciones de agenda y la capacidad de reprogramar reuniones en nombre de un usuario.

Narwani pasó varios años en Amazon Web Services como ingeniero sénior de desarrollo de software. Goel es exgerente sénior de productos en LinkedIn.

“Aerotime es único en dos sentidos”, explicó Narwani. “Primero, resuelve para un equipo. Un equipo tiene un conjunto de creadores, como ingenieros y diseñadores; un manager; y uno o dos gerentes funcionales. Un producto que crea sorprendentes flujos de trabajo para un grupo de usuarios pero los rompe para otro no funcionará en esta configuración. En segundo lugar, Aerotime... crea espacio continuamente en el calendario, priorizando las tareas importantes sobre las urgentes y comprometiéndose con la tarea en cuestión”.

Más allá de lo básico, Aerotime, que se integra con Slack, revisa las reuniones existentes para recomendar una mejor estructura de reunión diaria y proporciona accesos directos para programar tareas para colocar en un escritorio. Las próximas funciones, según Narwani, se centrarán en análisis y objetivos para "establecer expectativas realistas" y "mejorar la disciplina cada semana".

"Todo el mundo quiere consolidar las reuniones, pero hay matices, como en las horas de la mañana, a la mayoría de las personas no les gusta asistir a las reuniones, o después de llamadas consecutivas, necesitamos un tiempo de reserva para cargar, que puede ser diferente para las personas, dijo Narwani. “Aerotime está mejorando lentamente para manejar mejor estos parámetros en nuestro Recomendador. Aerotime también realiza un seguimiento de la relación máxima entre la creación y finalización de tareas y, para ello, tratamos de recomendar los mejores momentos para la asignación de tareas en función de algunos factores, como el comportamiento de la "última tarea completada".

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Durante su versión beta privada, Aerotime logró adquirir 70 equipos, incluso de compañías como NextDoor y Swiggy. El argumento de venta sin duda se vio aliviado por la evidencia de que la productividad cae drásticamente a medida que aumentan las horas de trabajo, aunque cada vez es menos claro si la tecnología mejora la productividad.

Para Aerotime, el enfoque a corto plazo es resolver cualquier problema con la transición de la plataforma a GA. La puesta en marcha ha recaudado $ 2 millones hasta ahora de Sequoia Capital India, Nexus Venture Partners, SOMA Capital y varios inversores ángeles.

"La pandemia condujo al trabajo remoto, y la productividad de los desarrolladores se vio aún más afectada a medida que aumentaron los pings y las reuniones de Slack", dijo Narwani. “Esto resultó en más trabajo de personalización y más cambios de contexto y menos tiempo para el trabajo profundo y tiempo real para enviar el código. Con una desaceleración tecnológica más amplia, el reclutamiento se está desacelerando. Esto hace que la productividad de los empleados sea una métrica extremadamente importante para seguir y mejorar. La premisa central de Aerotime de ahorrar tiempo a través de una mejor priorización y una mejor planificación contribuye a esto”.