¿Está reduciendo su gasto en la nube? Considere compartir su información de facturación internamente

Porque los presupuestos son cada vez más ajustados, los ejecutivos sienten la presión de controlar el gasto y los equipos de tecnología no son una excepción. Muchas empresas han invertido mucho en la nube durante la pandemia y ahora están buscando formas de optimizar los recursos.

Según un informe reciente, hasta el 81 % de los líderes de TI han recibido instrucciones de su liderazgo sénior para reducir o eliminar el gasto en la nube, lo que representa el 30 % de los presupuestos de TI. Es un momento crucial para que los CIO y otros líderes técnicos hagan un balance de sus presupuestos y uso de la nube y de TI.

Si bien no es recomendable abandonar las estrategias de nube primero a favor de una infraestructura local o híbrida, es posible reducir significativamente el gasto en la nube. Databricks redujo recientemente nuestro gasto total en la nube en un 25 % y apuntamos a una reducción del 30 % en el gasto total en TI de SaaS. Logramos esto al democratizar los datos de gasto en la nube: al proporcionar información sobre el gasto y el gasto del equipo, pudimos reducir la curva de costos.

Este es el marco que usamos para reducir con éxito el gasto en la nube, lo que aprendió el equipo y cómo los líderes pueden integrar la democratización de datos en sus estrategias de gasto en la nube.

Paso 1: Comprender la factura

Con el gasto en la nube, el primer paso es obtener una imagen clara de lo que está pagando al etiquetar la atribución del costo. Es más fácil decirlo que hacerlo: etiquetar la factura de un proveedor de la nube es una tarea importante en sí misma, por lo que las organizaciones de múltiples nubes encontrarán que este paso puede ser dos o tres veces más complicado y lento. Pero el resultado es valioso: este enfoque, y los datos que puede recopilar con él, ofrece tres ventajas principales.

En primer lugar, proporciona información sobre quién es el propietario de cada recurso, qué función admite y cuánto usa y gasta el equipo. En segundo lugar, puede ver sus gastos de diferentes maneras, p. B. organizando los datos por tipo de servicio, nube, base de datos, red o departamento, o viendo las tendencias de mes a mes para comprender los patrones.

En tercer lugar, invertir tiempo en el etiquetado de asignación de gastos permite crear una infraestructura para etiquetar automáticamente los gastos futuros y mantener las facturas fáciles de entender de forma continua.

Paso 2: use su nuevo campo de visión para obtener descuentos

Ahora que tiene una visión razonable y confiable de sus facturas en la nube, vea dónde puede ahorrar utilizando las herramientas nativas de los proveedores.

El objetivo es encontrar el equilibrio entre los horizontes temporales de cálculo, la alta utilización y las ofertas de descuento. Esta metodología se basa en economías de escala, o en asegurarse de que el equipo realmente aproveche al máximo sus opciones de herramientas.

A continuación, identifique la opción más rentable que satisfaga sus necesidades. Ya sea ajustando el tiempo (escalando a períodos de tiempo más convenientes, como los fines de semana) o la geografía (los proveedores de la nube a menudo cobran más por regiones específicas), existen varias formas de lograr esto, pero según la hoja de ruta o el flujo de trabajo, puede encontrar desafíos ocultos. Por ejemplo, es posible que desee utilizar regiones de menor costo para realizar pruebas, pero es importante que su producto funcione en la región en la que pretende implementarlo. Hágalo de manera metódica.